Elle peut notamment être utilisée pour les entretiens annuels, les entretiens de suivi, les retours de congé ou les échanges individuels.
1. 📄 Renseigner les informations générales
Depuis l’espace d’administration, accédez au module de gestion des campagnes d’entretien et lancez la création d’une campagne.
Renseignez :
Le nom de la campagne.
Sa date de début.
Sa date de fin.
Les informations complémentaires nécessaires à son identification.
Vous pouvez démarrer une campagne le jour même de sa création.
2. 👆 Sélectionner le mode d’évaluation
Quatre modes d’évaluation sont disponibles.
Collaborateur et manager simultanément
Les deux participants peuvent préparer leur évaluation sur la même période.
Ce mode convient aux campagnes dans lesquelles les auto-évaluations et les évaluations managériales sont réalisées en parallèle.
Manager seul
Seul l’évaluateur réalise une préparation.
Ce mode peut être utilisé lorsqu’une auto-évaluation du collaborateur n’est pas nécessaire.
Collaborateur d’abord, puis manager
Le collaborateur réalise sa préparation avant que le manager n’effectue la sienne.
Ce fonctionnement permet d’organiser les évaluations de manière successive.
Entretien seul
Aucune phase de préparation préalable n’est nécessaire. Les participants réalisent directement l’entretien individuel.
Ce mode est particulièrement adapté aux échanges de type one-to-one.
3. 📆 Définir le calendrier
Configurez les échéances de la campagne.
Vous pouvez définir des dates limites pour :
La préparation du collaborateur.
La préparation du manager.
La phase d’entretien.
Les dates des phases peuvent être configurées selon le déroulement souhaité. Elles ne sont pas nécessairement toutes obligatoires.
Vous pouvez également organiser une campagne dont la phase d’entretien couvre toute la durée de la campagne.
4. Associer un formulaire
Sélectionnez le formulaire que les participants devront renseigner.
Le formulaire doit être préparé et enregistré avant le lancement de la campagne.
Important : une campagne ne peut pas démarrer sans formulaire associé.
5. 💯 Configurer le score de performance
Si votre processus RH prévoit un score de performance, vous pouvez l’activer dans la configuration de la campagne.
Le score peut reposer sur :
L’évaluation des compétences.
L’évaluation des objectifs.
Une combinaison des deux.
Le calcul dépend des critères de performance préalablement configurés.
L’activation du score reste facultative.
6. Vérifier la configuration avant le lancement
Avant de démarrer votre campagne, vérifiez :
Le nom et les dates.
Le mode d’évaluation.
Les échéances des différentes phases.
Le formulaire associé.
Les paramètres de visibilité.
L’activation éventuelle du score de performance.
La population participante.
Une fois la campagne lancée, sa configuration n’est plus modifiable.
❓Questions fréquentes
Puis-je démarrer une campagne aujourd’hui ?
Oui. Il est possible de sélectionner le jour même comme date de démarrage.
Les phases de préparation sont-elles obligatoires ?
Non. Le mode « Entretien seul » permet de réaliser un entretien sans préparation préalable.
Puis-je organiser une préparation réservée au manager ?
Oui. Le mode « Manager seul » permet ce fonctionnement.
Le score de performance est-il obligatoire ?
Non. Son activation dépend des besoins de votre campagne.
Puis-je modifier la configuration après le lancement ?
La configuration de la campagne est verrouillée une fois celle-ci démarrée. Il est donc important de vérifier les paramètres avant son lancement.