En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les différentes étapes de votre campagne avant son lancement.
1. Accéder au module People Review
Connectez-vous à votre plateforme Neobrain.
Dans le menu latéral, ouvrez Performance.
Cliquez sur People Review.
Accédez à l'espace de gestion des campagnes et lancez la création d'une campagne.
L'affichage du module dépend des permissions associées à votre compte.
2. Renseigner les paramètres de base
Commencez par définir les informations générales de votre campagne :
Nom de la campagne : permet de l'identifier.
Description : précise son objectif ou son périmètre.
Période d'évaluation : détermine les dates de la phase d'évaluation individuelle.
Date du comité de calibration : permet de planifier la phase d'évaluation collective.
Vous pouvez également configurer une campagne pour qu'elle démarre le jour même.
3. Configurer les critères d'évaluation
Sélectionnez les critères sur lesquels les collaborateurs seront évalués.
Ils peuvent notamment porter sur :
Le score de performance.
Le potentiel.
Le risque de départ.
L'impact du départ.
Des questions personnalisées.
Ces critères permettent de structurer les évaluations et, selon la configuration choisie, d'alimenter le positionnement dans les matrices.
4. Paramétrer les matrices
Définissez les matrices qui seront utilisées pour visualiser les résultats.
Vous pouvez :
Ajouter une matrice.
Lui attribuer un nom.
Choisir ses dimensions.
Définir les critères associés aux axes.
Personnaliser les libellés et les couleurs des cellules.
Une campagne peut comporter plusieurs matrices.
5. Définir les évaluateurs et les collaborateurs
Sélectionnez le niveau hiérarchique chargé des évaluations individuelles :
Manager direct (N+1).
Manager de niveau N+2.
Manager de niveau N+3.
Ajoutez ensuite les collaborateurs concernés, individuellement ou à partir des options de sélection disponibles.
6. Sélectionner les participants au comité de calibration
Définissez les personnes qui participeront à l'évaluation collective.
Ces participants pourront examiner les évaluations individuelles et travailler sur le positionnement des collaborateurs lors de la phase de calibration.
7. Vérifier et finaliser la campagne
À la dernière étape, consultez le résumé de votre configuration.
Vérifiez notamment :
Les dates et les phases.
Les critères d'évaluation.
Les matrices.
Les collaborateurs et les évaluateurs.
Les participants au comité.
Les informations affichées dans la fiche talent.
Vous pouvez utiliser Enregistrer et quitter pour reprendre la configuration ultérieurement.
Lorsque la configuration est terminée, cliquez sur Confirmer pour accéder au suivi de la campagne, puis procédez à sa publication.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser plusieurs matrices dans une campagne ?
Oui. Vous pouvez configurer plusieurs matrices reposant sur des critères différents.
Peut-on démarrer une campagne immédiatement ?
Oui. Il est possible de prévoir un démarrage le jour de sa création.
Peut-on préparer une campagne sans la publier immédiatement ?
Oui. L'option « Enregistrer et quitter » permet de conserver une configuration en cours.
Pourquoi certains utilisateurs ne voient-ils pas People Review ?
L'accès au module dépend des permissions attribuées à leur compte.