En tant qu’administrateur, vous pouvez personnaliser les questions pour adapter le formulaire au type d’entretien organisé et au rôle de chaque participant.
1. Ajouter des questions à un formulaire
Depuis l’espace d’administration, accédez à la bibliothèque de formulaires et ouvrez le formulaire à configurer.
Vous pouvez organiser le formulaire en plusieurs sections et y ajouter différentes questions selon les informations que vous souhaitez recueillir.
Il est également possible de dupliquer un formulaire déjà existant.
Chaque section doit contenir au moins une question pour permettre l’enregistrement du formulaire.
Voici les types de questions disponibles lors de la création d’un formulaire d’entretien :
Type de question | Description |
Texte libre | Permet au collaborateur ou à l’évaluateur de saisir une réponse rédigée. |
Choix unique | Permet de sélectionner une seule réponse parmi plusieurs propositions. |
Choix multiple | Permet de sélectionner plusieurs réponses parmi les propositions. |
Liste déroulante | Permet de choisir une valeur dans une liste prédéfinie. |
Échelle d’évaluation | Permet d’attribuer une note selon une échelle configurée. |
Numérique | Permet de renseigner une valeur chiffrée. |
Date | Permet de sélectionner ou de saisir une date. |
Compétences | Permet d’évaluer les compétences du collaborateur, liées à son poste ou à l’ensemble de son profil. |
Objectifs | Permet d’intégrer l’évaluation des objectifs dans l’entretien. |
Formation | Permettra de sélectionner des formations en lien avec les besoins de développement. Fonctionnalité en cours de finalisation. |
Fonctionnalités complémentaires
En plus du type de question, l’administrateur peut configurer :
Les questions conditionnelles : affichage d’une question complémentaire selon une réponse précédente.
Les questions obligatoires ou facultatives.
Le ciblage par rôle : collaborateur, manager ou les deux.
Les intitulés personnalisés selon le rôle du participant.
Les règles de validation : format texte, adresse e-mail, lien ou contraintes numériques.
2. Créer des questions conditionnelles
Les questions conditionnelles permettent d’afficher une question complémentaire uniquement lorsqu’une réponse précise a été sélectionnée.
Exemple :
Question principale : Souhaitez-vous évoluer vers un autre poste ?
Réponses proposées :
Oui
Non
Si le collaborateur répond « Oui », une question complémentaire apparaît : Quel type de poste ou quelle région vous intéresse ?
Si le collaborateur répond « Non », cette question complémentaire n’est pas affichée.
Comment procéder ?
Ajoutez une question à choix unique ou multiple.
Renseignez les différentes réponses proposées.
Ajoutez une sous-question conditionnelle.
Définissez la réponse qui déclenchera son affichage.
Enregistrez et prévisualisez le formulaire pour vérifier le fonctionnement.
Les questions conditionnelles permettent de proposer un parcours adapté aux réponses de chaque participant.
3. Personnaliser les intitulés selon le rôle
Une même question peut être présentée différemment au collaborateur et à son évaluateur.
Exemple :
Collaborateur : « Comment évaluez-vous votre maîtrise des compétences liées à votre poste ? »
Manager : « Comment évaluez-vous la maîtrise des compétences de votre collaborateur ? »
Pour personnaliser les intitulés :
Ouvrez la question concernée.
Configurez le titre et, si nécessaire, la description destinée au collaborateur.
Renseignez le titre et la description destinés au manager.
Enregistrez les modifications.
Cette fonctionnalité permet d’adapter les formulations sans créer deux questions distinctes.
4. Définir qui doit répondre à une question
Pour chaque question, vous pouvez sélectionner les participants concernés :
Collaborateur uniquement : la question est destinée à l’auto-évaluation.
Manager uniquement : la question est réservée à l’évaluateur.
Collaborateur et manager : les deux participants peuvent répondre à la question.
Cette configuration permet de construire des formulaires adaptés aux responsabilités de chacun.
5. Rendre une question obligatoire ou facultative
Lors de la configuration d’une question, indiquez si une réponse est obligatoire.
Une question obligatoire doit être renseignée pour permettre au participant de poursuivre l’étape concernée. Une question facultative peut être laissée sans réponse.
Si un champ obligatoire n’est pas renseigné, un message d’erreur indique qu’une réponse est attendue.
6. Vérifier le formulaire avant son utilisation
Avant de lancer votre campagne :
Vérifiez que chaque section contient au moins une question.
Contrôlez les questions obligatoires.
Testez les conditions d’affichage des sous-questions.
Vérifiez les intitulés destinés au collaborateur et au manager.
Utilisez l’aperçu pour contrôler le parcours des participants.
Important : une fois la campagne démarrée, le formulaire associé passe en lecture seule. Il est donc recommandé de finaliser sa configuration avant le lancement.
❓Questions fréquentes
📌 Une question peut-elle avoir deux intitulés différents ?
Oui. Vous pouvez adapter le titre et la description selon que la question s’adresse au collaborateur ou au manager.
📌 Une question conditionnelle apparaît-elle pour tous les participants ?
Non. Elle apparaît uniquement lorsque la réponse qui déclenche son affichage est sélectionnée.
📌 Puis-je laisser certaines questions facultatives ?
Oui. Seules les questions définies comme obligatoires nécessitent une réponse.
📌 Puis-je modifier le formulaire après le lancement de la campagne ?
Non. Le formulaire associé à une campagne démarrée est disponible en lecture seule.