Cette question permet de définir les compétences à évaluer et d’encadrer l’ajout éventuel de compétences complémentaires.
1. Ajouter une question d’évaluation des compétences
Depuis la bibliothèque de formulaires :
Ouvrez le formulaire concerné.
Sélectionnez la section dans laquelle vous souhaitez intégrer l’évaluation.
Ajoutez une question de type Compétences.
Configurez les compétences à prendre en compte.
Enregistrez la question.
2. Choisir les compétences à évaluer
Deux possibilités sont disponibles.
Évaluer uniquement les compétences liées au poste
Cette option permet de concentrer l’évaluation sur les compétences associées à l’emploi occupé par le collaborateur.
Elle est particulièrement adaptée aux entretiens annuels portant sur la maîtrise du poste.
Évaluer l’ensemble des compétences du collaborateur
Cette option permet d'élargir l'évaluation aux compétences présentes dans son profil, y compris celles qui ne sont pas directement associées à son poste actuel.
Elle peut être utile pour identifier des compétences complémentaires ou accompagner une réflexion sur l'évolution professionnelle.
3. Autoriser l’ajout de compétences
Vous pouvez définir si les participants sont autorisés à ajouter des compétences pendant l’entretien.
Cette autorisation peut concerner :
Le collaborateur.
L’évaluateur.
Les deux participants.
Les compétences ajoutées doivent provenir du référentiel de compétences de l’entreprise.
Exemple :
Un collaborateur occupant un poste de gestionnaire souhaite faire reconnaître une compétence en gestion de projet.
Si l’ajout est autorisé et que cette compétence existe dans le référentiel, elle peut être sélectionnée dans le cadre de l’entretien.
4. Configurer les demandes de formation
La question Formation est destinée à permettre l’identification des besoins de développement des collaborateurs.
Le fonctionnement prévu repose sur le catalogue de formation, afin de proposer des formations en lien avec le plan de carrière ou les besoins de développement.
Disponibilité : cette fonctionnalité est en cours de finalisation. Sa configuration et son utilisation dépendront de son activation sur votre environnement.
5. Bonnes pratiques
Avant de lancer la campagne :
Vérifiez que le référentiel de compétences est à jour.
Choisissez le périmètre d’évaluation adapté à l’objectif de l’entretien.
Déterminez si les participants doivent pouvoir ajouter des compétences.
Contrôlez le rendu de la question dans l’aperçu du formulaire.
Questions fréquentes
Puis-je évaluer uniquement les compétences du poste ?
Oui. Vous pouvez limiter l’évaluation aux compétences liées à l’emploi du collaborateur.
Les collaborateurs peuvent-ils ajouter librement une nouvelle compétence ?
L’ajout dépend du paramétrage défini par l’administrateur. Les compétences sélectionnées doivent exister dans le référentiel.
Puis-je utiliser les formations de mon catalogue dans l’entretien ?
Cette possibilité est prévue dans la question Formation, dont le fonctionnement est encore en cours de finalisation.