This question allows you to define which skills should be assessed and control whether additional skills can be added.

From the form library:

Two options are available.

Assess only job-related skills

This option allows you to focus the assessment on the skills associated with the employee's current position.

It is particularly suitable for annual performance reviews focused on evaluating proficiency in the employee's role.

Assess all employee skills

This option allows you to expand the assessment to include all skills listed in the employee's profile, including those not directly related to their current position.

It can be useful for identifying additional skills or supporting career development discussions.

You can specify whether participants are allowed to add skills during the review.

This permission can apply to:

Any skills added must come from the company's skills framework.

Example:

An employee working as an administrator wants to have their project management skills recognized.

If adding skills is permitted and the skill exists in the company's skills framework, it can be selected during the review.

The Training question is designed to help identify employees' development needs.

The planned functionality is based on the training catalog, allowing participants to select training courses aligned with their career plans or development needs.

Availability: This feature is currently being finalized. Its configuration and use will depend on whether it has been enabled in your environment.

Before launching the review campaign:

Can I assess only job-related skills?

Yes. You can limit the assessment to skills associated with the employee's current position.

Can employees freely add new skills?

The ability to add skills depends on the settings defined by the administrator. Any selected skills must already exist in the company's skills framework.

Can I use training courses from my catalog during the review?

This functionality is planned as part of the Training question, which is still being finalized.

Une campagne d’entretien permet d’organiser les échanges entre les collaborateurs et leurs évaluateurs sur une période définie.

Elle peut notamment être utilisée pour les entretiens annuels, les entretiens de suivi, les retours de congé ou les échanges individuels.

Depuis l’espace d’administration, accédez au module de gestion des campagnes d’entretien et lancez la création d’une campagne.

Renseignez :

Vous pouvez démarrer une campagne le jour même de sa création.

Quatre modes d’évaluation sont disponibles.

Collaborateur et manager simultanément

Les deux participants peuvent préparer leur évaluation sur la même période.

Ce mode convient aux campagnes dans lesquelles les auto-évaluations et les évaluations managériales sont réalisées en parallèle.

Manager seul

Seul l’évaluateur réalise une préparation.

Ce mode peut être utilisé lorsqu’une auto-évaluation du collaborateur n’est pas nécessaire.

Collaborateur d’abord, puis manager

Le collaborateur réalise sa préparation avant que le manager n’effectue la sienne.

Ce fonctionnement permet d’organiser les évaluations de manière successive.

Entretien seul

Aucune phase de préparation préalable n’est nécessaire. Les participants réalisent directement l’entretien individuel.

Ce mode est particulièrement adapté aux échanges de type one-to-one.

Configurez les échéances de la campagne.

Vous pouvez définir des dates limites pour :

Les dates des phases peuvent être configurées selon le déroulement souhaité. Elles ne sont pas nécessairement toutes obligatoires.

Vous pouvez également organiser une campagne dont la phase d’entretien couvre toute la durée de la campagne.

Sélectionnez le formulaire que les participants devront renseigner.

Le formulaire doit être préparé et enregistré avant le lancement de la campagne.

Important : une campagne ne peut pas démarrer sans formulaire associé.

Si votre processus RH prévoit un score de performance, vous pouvez l’activer dans la configuration de la campagne.

Le score peut reposer sur :

Le calcul dépend des critères de performance préalablement configurés.

L’activation du score reste facultative.

Avant de démarrer votre campagne, vérifiez :

Une fois la campagne lancée, sa configuration n’est plus modifiable.

Puis-je démarrer une campagne aujourd’hui ?

Oui. Il est possible de sélectionner le jour même comme date de démarrage.

Les phases de préparation sont-elles obligatoires ?

Non. Le mode « Entretien seul » permet de réaliser un entretien sans préparation préalable.

Puis-je organiser une préparation réservée au manager ?

Oui. Le mode « Manager seul » permet ce fonctionnement.

Le score de performance est-il obligatoire ?

Non. Son activation dépend des besoins de votre campagne.

Puis-je modifier la configuration après le lancement ?

La configuration de la campagne est verrouillée une fois celle-ci démarrée. Il est donc important de vérifier les paramètres avant son lancement.

A review campaign allows you to organize discussions between employees and their reviewers over a defined period.

It can be used for annual performance reviews, follow-up reviews, return-to-work reviews, or one-on-one meetings.
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From the administration area, go to the review campaign management module and create a new campaign.

Enter the following information:

You can start a campaign on the same day it is created.
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Four assessment modes are available.

Employee and manager simultaneously

Both participants can prepare their assessments during the same period.

This mode is suitable for campaigns where employee self-assessments and manager assessments are completed in parallel.

Manager only

Only the reviewer completes the preparation phase.

This mode can be used when an employee self-assessment is not required.

Employee first, then manager

The employee completes their preparation before the manager begins theirs.

This mode allows assessments to be completed sequentially.

Review meeting only

No preparation phase is required. Participants proceed directly to the one-on-one review meeting.

This mode is particularly suitable for one-on-one meetings.
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Configure the campaign deadlines.

You can set deadlines for:

Phase dates can be configured according to your preferred workflow. Not all dates are necessarily required.

You can also set up a campaign where the review meeting phase spans the entire campaign period.
​

Select the form that participants will need to complete.

The form must be configured and saved before the campaign is launched.

Important: A campaign cannot start without an associated form.

If your HR process includes a performance score, you can enable it in the campaign settings.

The score can be based on:

The calculation depends on the performance criteria configured beforehand.

Enabling the performance score is optional.

Before starting your campaign, check the following:

Once the campaign has started, its configuration can no longer be modified.
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Can I start a campaign today?

Yes. You can select the current date as the campaign start date.
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Are preparation phases mandatory?

No. The "Review meeting only" mode allows you to conduct a review without any prior preparation.
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Can I set up a preparation phase for managers only?

Yes. The "Manager only" mode supports this workflow.
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Is the performance score mandatory?

No. You can choose whether to enable it based on your campaign's needs.
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Can I change the configuration after launching the campaign?

The campaign configuration is locked once the campaign has started. It is therefore important to review all settings before launching it.