1. Accéder à la campagne
Connectez-vous à votre plateforme Neobrain.
Ouvrez le module People Review.
Sélectionnez la campagne concernée.
Lorsque la campagne est entrée dans la phase collective, son statut est Calibration.
2. Consulter les collaborateurs à calibrer
Depuis la campagne, accédez à la Vue tableau.
Vous retrouvez les collaborateurs concernés par la calibration ainsi que leur état d'avancement.
Au début de cette phase, les évaluations collectives peuvent apparaître au statut Non commencé, même si les évaluations individuelles ont déjà été soumises.
3. Examiner l'évaluation du manager
Cliquez sur un collaborateur pour ouvrir son évaluation.
Vous pouvez consulter les réponses et les notations transmises lors de l'évaluation individuelle.
Les notes du manager sont pré-renseignées dans la section destinée à l'évaluateur collectif.
4. Ajuster les notations
Lorsque cela est nécessaire, l'évaluateur collectif peut modifier les notations proposées afin de contribuer à la décision finale.
Cette étape permet de prendre en compte les échanges du comité et d'harmoniser les évaluations.
5. Utiliser la Vue matrice
Sélectionnez Vue matrice pour examiner les positionnements des collaborateurs.
Si plusieurs matrices sont disponibles, choisissez celle sur laquelle le comité souhaite travailler.
Les membres du comité peuvent :
Examiner la répartition des collaborateurs.
Revoir les évaluations individuelles.
Ajuster les positionnements.
6. Modifier un positionnement
Lorsqu'un collaborateur doit être repositionné, utilisez les actions disponibles dans la matrice pour sélectionner la cellule appropriée.
Vous pouvez également rouvrir son évaluation pour consulter le détail des notations avant de prendre une décision.
7. Finaliser les évaluations collectives
Une fois les évaluations collectives réalisées, les collaborateurs concernés passent au statut Calibré.
Ce statut permet d'identifier les évaluations dont la phase de calibration est terminée.
8. Exploiter les résultats
À l'issue de la People Review, les résultats peuvent être exportés afin de partager et d'exploiter les décisions prises pendant la calibration.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre l'évaluation individuelle et la calibration ?
L'évaluation individuelle est réalisée par le manager désigné. La calibration permet ensuite aux évaluateurs collectifs de revoir et d'harmoniser les évaluations.
Peut-on modifier une notation donnée par le manager ?
Oui. Les évaluateurs collectifs disposent d'une section permettant d'ajuster les notations.
Peut-on revoir le positionnement d'un collaborateur ?
Oui. Le comité peut modifier son positionnement dans la matrice.
Que signifie le statut « Calibré » ?
Il indique que l'évaluation collective du collaborateur est terminée.