Vous pouvez définir si une signature est attendue et contrôler l’accès aux réponses pendant les phases de préparation.
1. ✍️ Configurer les signatures
Lors de la configuration de la campagne, sélectionnez le fonctionnement souhaité.
Signature désactivée
Aucune signature n’est demandée aux participants.
Ce paramétrage convient aux entretiens qui ne nécessitent pas de validation formelle par signature.
Signature requise
Les participants doivent signer leur entretien selon le processus défini.
Signature requise avec refus autorisé
La signature est demandée, mais le participant peut choisir de la refuser.
Le refus est enregistré et indiqué dans le document final.
Cette option permet de conserver la trace du refus sans bloquer la poursuite du processus RH.
2. 👀 Définir la visibilité des réponses du collaborateur
Vous pouvez choisir si les réponses du collaborateur sont accessibles à l’évaluateur pendant sa phase de préparation.
Dans les paramètres de la campagne, utilisez l’option :
« Afficher les réponses des employés aux évaluateurs »
Option activée : les réponses du collaborateur peuvent être consultées par l’évaluateur pendant la préparation, selon les droits applicables.
Option désactivée : les réponses du collaborateur restent masquées à l’évaluateur pendant cette phase.
Ce paramètre doit être défini avant le lancement de la campagne.
3. Gérer la révélation des réponses pendant l’entretien
Pendant la préparation, le collaborateur et le manager peuvent rédiger leurs réponses de manière confidentielle, selon les paramètres de visibilité.
Lors de l’entretien, chacun peut choisir de révéler ses réponses.
Cette fonctionnalité permet de préparer son évaluation individuellement, puis de partager les informations au moment souhaité pendant l’échange.
Les notes du manager restent invisibles pour le collaborateur tant qu’elles n’ont pas été révélées.
4. Comprendre l’impact sur le compte rendu
Le document final tient compte des paramètres de l’entretien.
Il peut notamment comporter :
Les réponses autorisées par les règles de visibilité.
Les commentaires finaux.
Le statut des signatures.
La mention d’un éventuel refus de signature.
❓Questions fréquentes
Peut-on organiser un entretien sans signature ?
Oui. La signature peut être entièrement désactivée.
Que se passe-t-il si un collaborateur refuse de signer ?
Lorsque le refus est autorisé, celui-ci est tracé dans le document final et le processus peut se poursuivre.
Le manager peut-il consulter les réponses du collaborateur avant l’entretien ?
Cela dépend du paramètre de visibilité configuré dans la campagne.
Peut-on choisir quand révéler ses réponses ?
Oui. La révélation des réponses peut être effectuée pendant l’entretien, selon les paramètres applicables.