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Dashboard Manager : explications

Suivre précisément l'activité de ses équipes pour identifier les plans d'actions adéquats

C
Écrit par Christine de Thibault
Mis à jour il y a plus d'un an

Publics : Manager

Module : Espace Pilotage > Tableau de bord

Description :
Tout manager a besoin de suivre l'activité RH de son équipe, à travers différents axes qui ponctuent la vie d'un collaborateur au sein d'une entreprise : l'analyse des compétences, la revue de performance, le développement.
Le tableau de bord managérial est un outil de reporting au service du manager.

Activation :
La mise à disposition du module passe par son activation dans les paramètres de configuration. Il apparaît alors dans la barre latérale gauche de la plateforme sous l'intitulé 'Statistiques' au sein de l'Espace Pilotage. Consulter l'équipe Neobrain.

Explications :

En fonction des graphiques disponibles sur la plateforme, tout manager peut accéder aux informations liés à son équipe directe (et N-x), selon les règles de visibilité définies au moment des paramétrages projet.

Rubrique 'Activité':
Cette rubrique comprend le graphique sur la complétion des profils.
Une phrase descriptive vous indique le% de collaborateurs de vos équipes ayant un taux de complétion >= 60%

Capture d'écran sur la complétion des profils

Point d'attention :
Sur le graphique, les tranches de complétion de profil se mesurent sur des tranches 0-25%, 25-50%, 50-75%, 75-100%
Avec la nouvelle version de la page d'accueil, le taux de complétion des profils se mesure par tranches de 20% : 0-20%, 20-40; 40-60%, 60-80% et 80-100%.

Rubrique 'Développement de l'équipe'

  • Graphique Maîtrise de l'emploi
    Ce graphique mesure le niveau de maitrise pour chaque fiche métier des équipes.
    Seules les compétences issues de la fiche métier sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation n'est pas prise en compte.

    Le calcul est une moyenne reprenant : somme des niveau de maîtrise des collaborateurs sur les compétences liées aux fiches métier / somme des niveaux de maîtrise requis sur les compétences liées aux fiches métier

Capture d'écran sur la maîtrise d'une fiche métier
  • Graphique Gap de compétences moyen par emploi
    Ce graphique mesure l'écart moyen des compétences lies à une fiche métier.
    Seules les compétences issues de la fiche métier sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation n'est pas prise en compte.

    Le calcul est une moyenne reprenant :
    (somme des niveaux de maîtrise des compétences liées aux fiches métier des collaborateurs - somme des niveaux de maîtrise des compétences liées aux fiches métier) / nombre de compétences liées aux fiches métier des collaborateurs


    Plus le score est élevé, plus les collaborateurs maîtrisent leur métier.

  • Graphique Gap de compétences moyen par collaborateur
    Ce graphique mesure l'écart moyen des compétences pour chaque collaborateur sur son métier.
    Seules les compétences issues de la fiche métier sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation n'est pas prise en compte.

    Le calcul est une moyenne reprenant :
    (somme des niveaux de maîtrise des compétences liées aux fiches métier des collaborateurs - somme des niveaux de maîtrise des compétences liées aux fiches métier) / nombre de compétences liées aux fiches métier des collaborateurs

  • Graphique Niveau de motivation moyen sur l'emploi
    Ce graphique mesure le niveau de motivation moyen des collaborateurs sur un emploi.
    Seules les compétences issues de la fiche métier sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation est >=0.

    Le calcul est une moyenne reprenant :
    somme des niveaux de motivation des collaborateurs sur les compétences liées à la fiche métier / nombre de compétences liées à la fiche métier sur les profils collaborateur

Capture d'écran sur le niveau moyen de motivation sur une fiche emploi

Il s'agit ici de tous les emplois sans distinction.

  • Graphique Distribution des emplois
    Ce graphique mesure la distribution des emplois au sein de vos équipes.
    Seules les compétences issues de la fiche métier sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation n'est pas prise en compte.

    Capture d'écran sur la répartition des emplois au sein d'une équipe

Le graphique ne peut excéder 100%.
En cas d'égalité parfaite entre des métiers en termes de %, c'est le métier pour lequel il y a le plus de compétences sur les profils des collaborateurs qui sera mis en avant dans la phrase explicative.

Ce graphique est un outil utile pour réaliser des audits de données sur les profils des collaborateurs, comme notamment ceux pour lesquels aucune fiche métier n'est rattachée.

Rubrique 'Analyse des compétences'

  • Graphique Analyse des compétences
    Ce graphique mesure le niveau de maitrise pour chaque fiche métier des équipes.
    Toutes les compétences >=1 sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation n'est pas prise en compte.

    Plus la bulle est grande, plus le nombre de collaborateurs possédant la compétence est grand.

    Capture d'écran sur l'analyse des compétences et de la motivation au sein d'une équipe

  • Graphique Compétences disponibles au sein de votre équipe
    Ce graphique indique toutes les compétences disponibles au sein des équipes.
    Toutes les compétences >=1 sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation n'est pas prise en compte.

    Chaque compétence indique le nombre de collaborateurs qui possède effectivement cette compétence à son profil.

  • Graphique Motivation à mobiliser la compétence
    Ce graphique mesure la motivation des collaborateurs à exercer une compétence.
    Toutes les compétences >=1 sont mesurées dans ce graphique.
    La motivation est prise en compte.

    Chaque compétence dispose d'une note de motivation moyenne qui se base sur les notes de motivation sur les compétences aux profils.

  • Graphique Compétences les plus maîtrisées
    Ce graphique mesure les compétences pour lesquelles le niveau de maîtrise est le plus élevé.
    Seules les compétences >=1 issues de la fiche métier sont mesurées dans ce graphique et le nombre de collaborateurs ayant la compétence au profil avec un niveau de maîtrise le plus élevé sont pris en compte.
    La motivation n'entre pas en ligne de compte.

    Le calcul est une moyenne reprenant :
    sommes des niveaux de maîtrise d'une compétence / nombre de collaborateurs ayant la compétence


  • Graphique Compétences les moins maîtrisées
    Ce graphique mesure les compétences pour lesquelles le niveau de maîtrise est le plus élevé.
    Seules les compétences >=1 issues de la fiche métier sont mesurées dans ce graphique et le nombre de collaborateurs ayant la compétence au profil avec un niveau de maîtrise le moins élevé sont pris en compte.
    La motivation n'entre pas en ligne de compte.

    Le calcul est une moyenne reprenant :
    sommes des niveaux de maîtrise d'une compétence / nombre de collaborateurs ayant la compétence

  • Graphique Niveau moyen de compétences
    Ce graphique détaille le nombre de collaborateurs et son niveau de maîtrise pour chaque compétence.
    Seules les compétences >=1 issues de la fiche métier sont mesurées ici.
    La motivation n'entre pas en ligne de compte.

    Le tableau détaillé indique pour chaque collaborateur la note moyenne de maîtrise par rapport aux compétences issues de sa fiche métier dont il dispose sur son profil.

  • Graphique Compétences complémentaires les plus maîtrisées
    Ce graphique reprend les compétences ajoutées manuellement au profil ou détectées au parsing de CV qui ne font pas partie des compétences issues des référentiels métier.
    Seules les compétences >=1 qui ne sont pas issues de la fiche métier sont mesurées.
    La motivation n'entre pas en ligne de compte.

    Le graphique détaille toutes les compétences, le niveau de maîtrise associé et le nombre de collaborateurs concerné.

    Le tableau détaillé indique pour chaque collaborateur le nombre de compétences complémentaires au profil.

Rubrique '1 to 1':

Cette rubrique permet de suivre si le pilotage d'une campagne d'entretiens se déroule correctement.
Après avoir sélectionné la campagne qui nous intéresse, le graphique affiche le % d'atteinte par type d'étape : entretien non démarré, préparation collaborateur démarrée, préparation collaborateur terminée, préparation manager terminée, préparation collaborateur & manager terminée, entretien, entretien signé manager, entretien signé par les 2 parties.

Le tableau détaillé précise pour chaque collaborateur de la campagne la date et heure de signature du collaborateur et la même chose pour le manager.

Capture d'écran sur le suivi d'une campagne d'entretiens annuels


Informations complémentaires :
Il est possible d'exporter les données brutes de chaque graphique à des fins d'analyse interne plus détaillées.

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