Une campagne d’entretien permet d’assigner une série de questionnaires et d’entretiens à réaliser entre les collaborateurs et leurs managers pendant une période définie. Elle permet notamment de réutiliser des questionnaires déjà créés, tels que des bilans annuels ou des évaluations personnalisées.
🛠 Étapes pour créer une campagne
1. Accéder à l’espace de création
Connectez-vous à votre plateforme Smart Mobility.
Assurez-vous d’être dans le Back Office (BO) en tant que RH/Admin : la barre de menu doit apparaître sur la gauche de votre écran.
Dans le menu de gauche, cliquez sur “Entretiens annuels” ou “Entretiens d’évaluation”.
Vous arrivez sur la page listant toutes les campagnes existantes.
Cliquez sur le bouton coloré “+ Campagne” pour en créer une nouvelle.
2. Remplir les informations de la campagne
Renseignez les champs suivants :
Nom de la campagne
Description
⚠️ Attention : Évitez les sauts de ligne dans la description, cela peut générer des champs HTML non souhaités.
Statut (ex. : Publiée – la campagne démarrera automatiquement à la date de début)
Date et heure de début
Date et heure de fin
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur “Continuer vers les participants”.
3. Ajouter les participants
Vous êtes maintenant sur l’écran “Participants”.
Cliquez sur “Ajouter des participants”.
Une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner les collaborateurs à inclure.
Chaque collaborateur sera lié à son manager dans le cadre de la campagne.
Une fois la sélection faite, cliquez sur “Continuer vers les questionnaires”.
4. Sélectionner le questionnaire
Pour créer votre questionnaire => rendez-vous sur ce lien en cliquant ici
Sur la page suivante, cliquez sur le champ sous “Questionnaire” pour ouvrir le menu déroulant.
Sélectionnez le questionnaire à utiliser.
Cliquez ensuite sur “Continuer vers la planification”.
💡 Remarque :
Si le questionnaire sélectionné contient une question du type “ÉVALUATION D’OBJECTIFS”, vous devrez également sélectionner la période des objectifs concernés.
5. Planifier les e-mails
Sur l’écran de planification, vous pouvez programmer des envois d’emails pour :
Le lancement de la campagne
Des rappels aux participants
Des communications spécifiques
Pour programmer un email :
Cliquez sur “Programmer un email”
Dans la fenêtre qui s’ouvre, renseignez :
Objet de l’email
Date et heure d’envoi
Destinataires
Conditions d’envoi (ex. : si le questionnaire n’a pas encore été rempli)
Contenu de l’email
Cliquez sur “Ajouter l’email”
6. Finaliser la campagne
Pour enregistrer la campagne :
Cliquez sur “Enregistrer” (en bas de la page)
ouCliquez sur “Enregistrer et quitter” (en haut à droite)
La campagne sera automatiquement lancée à la date et heure définies.
ℹ️ Informations complémentaires
Les dates de début et de fin sont indicatives : les participants peuvent toujours compléter une campagne même si la date est dépassée.
Une fois lancée, la campagne reste accessible tant que le statut le permet.