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🧭 Étape 1 : Accéder à la programmation des notifications

Accédez à la campagne concernée dans le module Campagnes d’entretien.

Cliquez sur “Modifier” pour ouvrir la configuration de la campagne.

Cliquez sur “Modifier les notifications”.

Dans le panneau “Notifications et rappels”, cliquez sur “+ Programmer un email” situé en haut à droite.

1. Accédez à la campagne concernée dans le module Campagnes d’entretien.
2. Cliquez sur “Modifier” pour ouvrir la configuration de la campagne.
3. Descendez tout en bas de la page.
4. Cliquez sur “Modifier les notifications”.
5. Dans le panneau “Notifications et rappels”, cliquez sur “+ Programmer un email” situé en haut à droite.

📝 Étape 2 : Créer et programmer un email de rappel

Une fois que vous avez cliqué sur “+ Programmer un email”, une fenêtre intitulée “Nouvel e-mail” s’ouvre. Voici les champs à compléter :

Choisissez une icône dans le menu déroulant (optionnel).

Définissez le titre de l’email, par exemple : <code>Rappel - Complétez votre entretien annuel</code>.

- Choisissez une icône dans le menu déroulant (optionnel).
- Définissez le titre de l’email, par exemple : <code>Rappel - Complétez votre entretien annuel</code>.

Sélectionnez une date précise à laquelle le message sera automatiquement envoyé à tous les bénéficiaires définis.

- Sélectionnez une date précise à laquelle le message sera automatiquement envoyé à tous les bénéficiaires définis.

Choisissez le groupe ciblé : Managers, Collaborateurs, ou tout autre rôle participant à la campagne.

- Choisissez le groupe ciblé : Managers, Collaborateurs, ou tout autre rôle participant à la campagne.

Ce champ permet de définir une condition dynamique d’envoi (ex. : uniquement si l’entretien n’a pas été signé).

- Par défaut, ce champ est réglé sur “Non”, ce qui signifie que l’email sera envoyé à tous les destinataires sélectionnés, sans condition spécifique.

- Ce champ permet de définir une condition dynamique d’envoi (ex. : uniquement si l’entretien n’a pas été signé).
 - Par défaut, ce champ est réglé sur “Non”, ce qui signifie que l’email sera envoyé à tous les destinataires sélectionnés, sans condition spécifique.

Rédigez le corps du message via l’éditeur riche :

- Personnalisez le message (ex. : Bonjour [Nom], il vous reste X jours pour compléter votre entretien...).
- Intégrez un lien d’action (bouton "Connexion" par défaut).
- Ajoutez votre signature, logo ou visuels si nécessaire.

- Rédigez le corps du message via l’éditeur riche :
 - Personnalisez le message (ex. : Bonjour [Nom], il vous reste X jours pour compléter votre entretien...).
 - Intégrez un lien d’action (bouton "Connexion" par défaut).
 - Ajoutez votre signature, logo ou visuels si nécessaire.

📌 Astuce : utilisez des variables dynamiques si elles sont disponibles sur votre instance (ex. : <code>[Prénom]</code>, <code>[Date de clôture]</code>).

➕ 6. Ajouter d'autres notifications

Une fois l’email prêt, cliquez sur “+ Ajouter une notification” pour l’enregistrer.

Vous pouvez répéter cette opération pour planifier plusieurs emails à différentes dates (ex. : début de campagne, relance intermédiaire, dernier rappel avant clôture).

- Une fois l’email prêt, cliquez sur “+ Ajouter une notification” pour l’enregistrer.
- Vous pouvez répéter cette opération pour planifier plusieurs emails à différentes dates (ex. : début de campagne, relance intermédiaire, dernier rappel avant clôture).

___________________________________________________________

Utilisez un ton clair, positif et engageant.

Insérez un lien direct vers l’action (entretien, objectifs, etc.).

Restez synthétique et ciblé selon le public.

- Utilisez un ton clair, positif et engageant.
- Insérez un lien direct vers l’action (entretien, objectifs, etc.).
- Restez synthétique et ciblé selon le public.

✅ Relancer les collaborateurs ayant oublié de signer leur entretien.

🚨 Alerter les managers sur des collaborateurs sans objectifs validés.

📢 Maintenir une dynamique dans les campagnes.

- ✅ Relancer les collaborateurs ayant oublié de signer leur entretien.
- 🚨 Alerter les managers sur des collaborateurs sans objectifs validés.
- 📢 Maintenir une dynamique dans les campagnes.

Cet article vous explique comment automatiser les notifications dans le cadre des campagnes d’évaluation.

🛠️ RH - Configurer les notifications automatiques pour les campagnes d’évaluation

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Type de notification	Date suggérée	Public ciblé
📤 Rappel de lancement	J + 1	Tous les participants
⏰ Relance en cours de campagne	J + 7 ou J + 10	Collaborateurs / Managers
🚨 Alerte avant clôture	J - 3	Collaborateurs non finalisés
⚠️ Objectifs non fixés	Hebdomadaire	Managers

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🧭 Étape 1 : Accéder à la programmation des notifications

📝 Étape 2 : Créer et programmer un email de rappel

🖊️ 1. Sujet de l’email

🗓️ 2. Date d’envoi

👥 3. Bénéficiaires

⚙️ 4. Conditions

✉️ 5. Contenu de l’email

➕ 6. Ajouter d'autres notifications

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✨ Bonnes pratiques de rédaction

📚 Cas d’usage courants