Une fois qu'un entretien annuel ou d’évaluation est signé par le collaborateur et/ou le manager, il est normalement verrouillé afin de garantir l’intégrité des échanges et des décisions prises. Cependant, dans certaines situations, une modification peut être nécessaire.
Conditions pour modifier un entretien signé
Pour pouvoir modifier un entretien après signature, les conditions suivantes doivent être réunies :
La campagne d’entretiens doit être encore ouverte
Si la campagne est clôturée, il ne sera plus possible de modifier l’entretien, même avec l’accord du manager et des RH.
L’autorisation du manager et du service RH est requise
Un collaborateur ne peut pas modifier un entretien signé de sa propre initiative. Il doit obtenir l’accord de son manager ainsi que celui des RH.
La réouverture de l’entretien doit être effectuée par le service RH
Une fois l’accord obtenu, le service RH ou l’administrateur de la plateforme peut rouvrir l’entretien depuis l’interface de gestion des campagnes.
Comment demander la modification d’un entretien signé ?
Étape 1 : Le collaborateur doit contacter son manager pour expliquer les raisons de la modification.
Étape 2 : Le manager doit valider la demande et la transmettre au service RH.
Étape 3 : Si la demande est justifiée et la campagne toujours ouverte, le service RH peut autoriser la modification en réouvrant l’entretien.
Étape 4 : Une fois réouvert, le collaborateur peut apporter les modifications nécessaires avant de signer à nouveau.
Cas particuliers
Entretien signé par le manager mais pas encore par le collaborateur : Dans ce cas, le collaborateur peut encore demander des modifications avant de signer.
Entretien déjà utilisé pour des décisions RH (augmentation, mobilité, etc.) : La modification peut être soumise à des restrictions supplémentaires selon la politique interne de l’entreprise.
Si vous souhaitez modifier un entretien signé, nous vous conseillons de contacter rapidement votre manager et le service RH pour vérifier la faisabilité de la modification.
🔎 Besoin d’aide ? Si vous ne parvenez pas à faire modifier votre entretien malgré une campagne ouverte, rapprochez-vous de votre équipe RH