Publics : Administrateur
Module : Emplois > Ajouter une offre
Description :
Une hausse importante de besoins à pourvoir (offres d'emploi) est généralement un signe de bonne santé de l'entreprise. En fonction de la volumétrie, une aide à l'import en masse des offres d'emploi est un plus indéniable.
Activation :
La mise à disposition du module passe par son activation dans les paramètres de configuration. Il apparaît alors dans la barre latérale gauche de la rubrique Gestion des données sous l'intitulé 'Import Center'. Consulter l'équipe Neobrain pour l'activation.
A noter que pour éviter toute confusion, il est fortement recommandé de limiter l'accès à l'import center à un nombre restreint d'utilisateurs. Nous suggérons que seul le rôle d'administrateur de la plateforme (avec un éventuel back-up) puisse y accéder.
Description :
En cliquant sur l'Import Center, les derniers fichiers téléchargés sont affichés.
Les informations de fichier sont :
le type de fichier : Excel, csv
le nom du fichier
le nombre d'erreurs d'import
la date de création
la personne ayant procédé à l'import
le statut du traitement d'import : import terminé, matching terminé
les actions : télécharger un fichier, prévisualiser un fichier
En cas de nombreux téléchargements sur plusieurs pages, une barre de recherche permet d'identifier plus facilement un fichier en particulier.
Il est possible de rechercher par mots-clés ou par type de fichier.
Mode opératoire :
Pour télécharger un fichier d'import :
Cliquer sur le bouton Importer un fichier
Sélectionner le type de fichier à importer
Indiquer les lignes qui doivent être intégrées automatiquement (par défaut, la première page sera toujours automatiquement intégrée)
Glisser-déposer le fichier ou le télécharger
Cliquer sur le bouton Continuer
Tout format de fichier incorrect génère le message d'erreur suivant :
Ups...
Il semblerait que le fichier que vous essayez d'importer ne possède pas le bon format. Sélectionnez uniquement un fichier CSV ou Excel.
Avant tout import de fichier, il est préférable de vérifier que le format de fichier correspond au bon format.
Pour cela, cliquer sur 'enregistrer sous' le fichier et sauvegarder avec le format 'Classeur Excel'.
Une fois l'action effectuée, l'administrateur est automatiquement redirigé vers la page d'accueil de l'Import Center.
Bon à savoir : L'action décrite ci-dessus se fait en mode asynchrone. Cela peut prendre quelques minutes, en fonction de la taille du fichier à importer.
Rafraîchir la page permet d'accéder aux étapes suivantes.
Cette première étape n'est pas encore l'import en lui-même.
Elle prépare pour le matching entre le fichier et les données en base.
Une fois le parsing effectué, il convient de mapper les champs de données avec les champs du fichier. Cliquer alors sur 'Matcher'
Sélectionner ensuite le fichier téléchargé : la page de mapping s'affiche alors
Renseigner les 4 champs obligatoires : langue, référentiel, title de l'emploi, code de l'emploi
Le code de l'emploi doit être unique pour chaque offre d'emploi.
Point d'attention : en cas de suppression d'une offre d'emploi disposant d'un code, il convient de ne pas ré-utiliser ce code pour une autre offre d'emploi.
Il est possible de matcher des champs personnalisés.
Seuls ceux qui sont accessibles en visibilité seront affichés.
En mode prévisualisation, deux options sont affichées: lignes à importer et lignes invalides. En cas de lignes avec des erreurs, il est possible d'identifier rapidement les points de blocage et les corriger.
En cas d'erreurs : importer un nouveau fichier (après avoir procédé aux corrections requises) ou corriger directement en ligne et revalider une fois toutes les modifications opérées
Cliquer enfin sur Importer
Confirmer l'import
Seules les lignes ne comportant aucune erreur seront importées.
Statuts disponibles pour un import de fichier :
Fichier téléchargé (pour l'étape de matching)
Matching terminé (pour l'étape de prévisualisation)
Importé (à l'étape de téléchargement)