Publics : Administrateur / RH
Module : Emplois > Ajouter une offre
Description :
Les offres d'emploi ouvertes à l'interne sont un formidable levier d'engagement et de fidélisation de collaborateurs. Au-delà même de gains estimables sur des coûts de recrutement à l'externe, cela permet de capitaliser sur les savoirs internes et une connaissance de l'entreprise.
Activation :
La mise à disposition du module passe par son activation dans les paramètres de configuration. Il apparaît alors dans la barre latérale gauche de la plateforme sous l'intitulé 'Emplois'. Consulter l'équipe Neobrain.
Mode opératoire :
Pour créer une offre d'emploi :
Cliquer sur 'Ajouter une offre'
Compléter les champs obligatoires : titre de l'annonce, ville, pays, (brève) description de l'annonce, description de l'annonce (plus détaillée), description du profil
Détailler avec des champs complémentaires :
- code de l'offre : cela peut être utile dans le cadre de reportings en interne)
- type de contrat : cette information utile sera visible des collaborateurs
- responsable hiérarchique : dès lors que le manager du poste est identifié, une liste déroulante permet de le sélectionner. Seuls les utilisateurs avec un Espace Manager figurent dans le menu déroulant.
- informations complémentaires : en fonction des spécificités du poste ou de l'entreprise
- rechercher et ajouter une compétence : atout indéniable dans la qualification des profils intéressés et du plan de carrière
- logo : peut s'avérer utile en cas de filiales distinctes
- type d'application : dans le cas où les collaborateurs doivent postuler sur un site externe dédié
- URL de l'offre : cf ci-dessusSauvegarder l'offre d'emploi créée
Pour optimiser la complétion de l'offre d'emploi, il est possible de pré-remplir le formulaire d'offre d'emploi avec une fiche métier correspondante.
Cette fiche métier doit être en statut 'Publié' pour que le pré-remplissage fonctionne.
Si la plateforme est alimentée par un flux automatique d'offres d'emploi issues d'une solution externe (Applicant Tracking System ou ATS), alors la section Emplois ne sera pas visible des utilisateurs.
Cela permet d'éviter des erreurs liées à des doublons, suppressions ou autres.
Informations complémentaires :
Si la plateforme est paramétrée en plusieurs langues et que le bouton Traduction automatique est activé, l'offre d'emploi sera automatiquement traduite dans les autres langues proposées.
Il s'agit d'une aide au remplissage et il convient d'effectuer une relecture afin d'identifier d'éventuelles modifications à apporter.
Liens utiles
Importer un fichier d'offres d'emploi