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Importer son référentiel métiers dans Lexi

Importez simplement votre référentiel existant via le fichier modèle disponible et évitez les doublons.

C
Écrit par Christine de Thibault
Mis à jour cette semaine

Pour qui ?

DRH

Responsables Talent / GEPP

Responsables Compétences

Experts métiers


Pré-requis :

  • Disposer d’un fichier structuré

  • Identifier le mode d’import adapté à votre situation


Ce que cela vous apporte

L’import dans Lexi permet :

  • Une intégration rapide de vos données

  • Une base exploitable pour la génération des compétences

  • Une consolidation automatique des doublons

  • Une mise en production accélérée

👉 Vous passez d’un fichier Excel isolé à un référentiel intelligent.


Deux modes d’import disponibles


1️⃣ Import standard (emplois uniquement)

Vous téléchargez le modèle fourni par Lexi

Vous complétez :

  • Les intitulés métiers

  • Les descriptions

  • Les missions

  • Les prérequis

  • Les classifications

  • Vous importez le fichier

Lexi génère ensuite automatiquement les compétences associées.


Pourquoi choisir ce mode ?

Si vous partez :

  • D’une liste simple de métiers

  • D’un référentiel à structurer

  • D’un projet de création initiale


2️⃣ Import alternatif : référentiel complet

Ce mode permet d’uploader un fichier contenant :

  • Les emplois

  • Les compétences

  • Les liens entre emplois et compétences

Vous intégrez ainsi un référentiel déjà structuré.


Pourquoi choisir ce mode ?

Si vous disposez déjà :

  • D’un référentiel complet

  • D’un travail préalable structuré

  • D’une base consolidée

👉 Vous capitalisez sur l’existant.


Déduplication automatique

Lors de l’import, Lexi détecte :

  • Les compétences identiques

  • Les libellés très proches

  • Les doublons potentiels

Le système consolide automatiquement ces éléments.


Pourquoi c’est important ?

Un référentiel avec doublons devient :

  • Difficile à maintenir

  • Confus à analyser

  • Complexe à faire évoluer

La déduplication garantit une base propre dès le départ.


Contrôle qualité après import

À la fin de l’import, Lexi affiche :

  • Le nombre d’imports valides

  • Le nombre d’imports invalides

Vous pouvez corriger immédiatement si nécessaire.


Concrètement, comment choisir le bon mode ?

  • Vous partez d’une simple liste métiers → import standard

  • Vous disposez déjà d’un référentiel structuré → import complet

  • Vous souhaitez repartir sur une base propre → import standard + génération IA

👉 Le choix dépend de votre maturité.


Bonnes pratiques

✔️ Nettoyez vos libellés avant import
✔️ Harmonisez les intitulés métiers
✔️ Évitez les doublons en amont
✔️ Vérifiez le résultat après import
✔️ Consultez le Health Check une fois l’import terminé


Questions fréquentes

Peut-on modifier après import ?

Oui. Le référentiel reste éditable.

La déduplication supprime-t-elle des données importantes ?

Elle consolide les doublons identifiés sans supprimer arbitrairement des informations pertinentes.

Peut-on importer plusieurs référentiels ?

Oui, notamment pour des filiales ou entités distinctes.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?