1. Accéder à votre profil
Connectez-vous à votre espace Smart Mobility depuis l'interface collaborateur (front-office).
Une fois connecté(e), vous retrouverez la barre de navigation en haut de votre écran.
Cliquez sur l’onglet « Profil » pour accéder à votre espace personnel.
2. Retrouver vos entretiens d’évaluation
Depuis votre profil, vous pouvez consulter différentes informations relatives à votre parcours professionnel, notamment vos expériences, vos formations et vos diplômes.
Pour accéder à vos entretiens, cliquez sur « Mes entretiens d’évaluation ».
Si cet onglet n’apparaît pas :
Pour les administrateurs : vérifiez que l’option est activée depuis Accès → Entretiens et objectifs de performance → Employee Platform → Onglet → Activer le sous-onglet « Entretien annuel ».
Pour les collaborateurs : assurez-vous d’avoir renseigné votre profil afin de pouvoir accéder aux entretiens en cours.
Dans la rubrique « Entretien d’évaluation », cliquez sur le symbole « + » pour afficher les entretiens en cours.Sélectionnez ensuite l’entretien concerné, puis cliquez sur « Compléter » pour commencer votre préparation.
3. Compléter votre questionnaire
Vous accéderez alors à votre questionnaire, qui peut comporter plusieurs pages, chacune correspondant à une section.
Une fois une section complétée, cliquez sur « Suivant », en bas de page, pour accéder à la suivante.
Lorsque vous aurez renseigné l’ensemble des informations souhaitées, cliquez sur « Terminer ».
À noter : vos réponses sont automatiquement enregistrées au fur et à mesure. Vous pouvez donc interrompre votre saisie à tout moment et la reprendre ultérieurement, sans perdre les informations déjà renseignées.
4. Valider votre préparation
Une fois votre questionnaire complété, procédez à sa validation.
Attention : après validation, vous ne pourrez plus modifier vos réponses. Pensez donc à les relire attentivement avant de confirmer.
5. Réaliser votre entretien avec votre manager
Une fois votre préparation validée, votre manager pourra poursuivre le processus d’évaluation.
Il vous restera alors à participer à l’entretien organisé avec votre manager.
Pour consulter vos éventuels rendez-vous, rendez-vous sur la page d’accueil de Smart Mobility, dans la rubrique « Mes rendez-vous ».
À l’issue de votre entretien, vous pourrez prendre connaissance du document d’évaluation et procéder à sa signature.
6. Consulter et signer votre entretien
Une fois votre entretien réalisé et le document disponible pour signature :
Retournez dans votre « Profil ».
Accédez à la rubrique « Mes entretiens d’évaluation ».
Retrouvez l’entretien concerné.
Cliquez sur « Lire et Signer » pour consulter le document.
Prenez le temps de lire l’ensemble des informations avant de poursuivre.
7. Finaliser la signature et retrouver votre document
Après avoir pris connaissance de votre entretien :
Cochez la case de confirmation prévue à cet effet.
Cliquez sur « Signer » pour valider votre signature.
Votre participation au processus de signature est alors terminée.
Vous pourrez ensuite retrouver votre entretien au format PDF signé, depuis votre profil collaborateur, dans la même rubrique que vos entretiens d’évaluation, une fois le document finalisé.
Bon à savoir : la finalisation du document peut également nécessiter la signature de votre manager.