📌 Fonctionnalité disponible sur demande
Une fonctionnalité permet désormais de générer les PDF des entretiens même s’ils n’ont pas été signés à temps. Pour l’activer, veuillez contacter votre Customer Success Manager (CSM) ou le support Neobrain.
❓ Pourquoi cette fonctionnalité est utile
À la fin d'une campagne d'entretiens, il arrive que :
Certains collaborateurs ou managers n'aient pas signé leurs entretiens à temps ;
Les entretiens non signés ne génèrent pas automatiquement de PDF ;
Les RH ne peuvent donc pas retrouver les documents, en particulier lorsque la campagne est déjà clôturée.
✅ La solution : le bouton “Générer les PDF”
Cette fonctionnalité vous permet de :
Générer les PDF de tous les entretiens en un clic ;
Inclure les entretiens non signés, qui seront alors clos automatiquement ;
Retrouver l’ensemble des documents, même après la fermeture de la campagne.
▶️ Comment fonctionne le bouton “Générer les PDF”
La campagne est arrivée à son terme (date de fin atteinte) ;
Un administrateur clique sur le bouton “Générer les PDF” ;
Une confirmation s'affiche (l’action est définitive) ;
Les entretiens non signés sont automatiquement fermés ;
Les PDF sont générés, y compris pour les entretiens non signés (les signatures apparaîtront vides) ;
⏳ Le traitement peut prendre quelques minutes pour les campagnes volumineuses.
📄 Où retrouver les PDF générés ?
Côté RH (Back Office) :
Rendez-vous dans Documents > EntretiensCôté collaborateur (Front Office) :
Accédez aux documents depuis :La section Documents ;
Ou directement dans la section Entretiens.
🔒 Informations importantes
✅ Les entretiens déjà signés ne sont pas modifiés ;
🔐 L’action est réservée aux administrateurs ;
🚫 Une fois lancée, l’action ne peut pas être annulée ;
✍️ Les PDF des entretiens non signés auront des zones de signature vides, ce qui est normal.
📞 Demande d’activation
Pour activer cette fonctionnalité "Le collaborateur et le manager ne peuvent pas passer des entretiens après la date limite" dans votre environnement :
Contactez votre Customer Success Manager (CSM),