Neobrain

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🎯 Pourquoi utiliser les groupes d’utilisateurs ?

Centraliser des utilisateurs selon un critère commun (ex. : rôle, pays, ancienneté)

Cibler une population dans le cadre de processus RH (diffusion d’enquêtes, accès à des contenus, reporting)

Automatiser la mise à jour des groupes grâce à des règles conditionnelles

- Centraliser des utilisateurs selon un critère commun (ex. : rôle, pays, ancienneté)
- Cibler une population dans le cadre de processus RH (diffusion d’enquêtes, accès à des contenus, reporting)
- Automatiser la mise à jour des groupes grâce à des règles conditionnelles

💡 Exemple : un groupe "Managers expérimentés" se met à jour automatiquement chaque jour si les règles définies restent valides.

➕ Comment créer un groupe d’utilisateurs

Accédez à la section Groupes depuis l’interface d’administration

Donnez un nom explicite au groupe (ex. : Nouveaux arrivants)

Choisissez l’une des trois méthodes d’ajout d’utilisateurs

1. Accédez à la section Groupes depuis l’interface d’administration
2. Cliquez sur Créer un groupe
3. Donnez un nom explicite au groupe (ex. : Nouveaux arrivants)
4. Choisissez l’une des trois méthodes d’ajout d’utilisateurs

👥 Méthodes d’ajout d’utilisateurs à un groupe

Recherchez les utilisateurs via mot-clé ou filtres

Les utilisateurs restent dans le groupe jusqu’à leur suppression manuelle

- Recherchez les utilisateurs via mot-clé ou filtres
- Sélectionnez un ou plusieurs profils
- Cliquez sur Ajouter
- Les utilisateurs restent dans le groupe jusqu’à leur suppression manuelle

Intégrez un groupe existant comme sous-groupe

Le lien est dynamique : toute modification du sous-groupe impacte automatiquement le groupe parent

Idéal pour une organisation hiérarchique des groupes

- Intégrez un groupe existant comme sous-groupe
- Le lien est dynamique : toute modification du sous-groupe impacte automatiquement le groupe parent
- Idéal pour une organisation hiérarchique des groupes

⚙️ 3. Ajout par règles conditionnelles (groupes dynamiques)

Créez des règles basées sur les données utilisateurs

Les utilisateurs sont ajoutés ou retirés automatiquement chaque jour

- Créez des règles basées sur les données utilisateurs
- Les utilisateurs sont ajoutés ou retirés automatiquement chaque jour
- Aucun code requis

Critères possibles pour les règles conditionnelles :

- Département
- Statut du contrat
- Ancienneté
- Date de fin de période d’essai
- Rôle, performance, potentiel, etc.

Date d’entrée ≤ aujourd’hui – 180 jours

- Département = Technique
- Rôle = Manager
- Date d’entrée ≤ aujourd’hui – 180 jours

- Ancienneté ≥ 5 ans
- Statut = Actif
- Type de contrat ≠ Stage

- Département = Product
- Performance = Haute
- Potentiel = Haut

1. Ouvrez le groupe concerné
2. Cliquez sur Supprimer

⚠️ La suppression d’un groupe n’a aucun impact sur les utilisateurs associés. Seul le groupe est supprimé.

Les règles conditionnelles sont évaluées tous les jours (mise à jour automatique)

Vous pouvez combiner les conditions avec les opérateurs AND, OR, NOT

Les sous-groupes sont dynamiques : toute modification est automatiquement propagée

Aucune ligne de code n’est requise pour créer ou maintenir des groupes

- Les règles conditionnelles sont évaluées tous les jours (mise à jour automatique)
- Vous pouvez combiner les conditions avec les opérateurs AND, OR, NOT
- Les sous-groupes sont dynamiques : toute modification est automatiquement propagée
- Aucune ligne de code n’est requise pour créer ou maintenir des groupes

📌 Retrouvez une documentation complète ainsi que des cas d'usage <a href="https://documentation.neobrain.io/fr/user-management/user-groups" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">ICI</a><a href="https://documentation.neobrain.io/fr/user-management/user-groups" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank"> </a>

Utilisez les groupes d’utilisateurs pour organiser, cibler et gérer vos populations RH de façon simple et dynamique.

🧩 Créer et gérer des groupes d’utilisateurs

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Essayez de sélectionner une autre période de création.

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Essayez de sélectionner une autre période de mise à jour.

Essayez d’utiliser d’autres mots-clés ou filtres.

Trouvez réponse à vos questions et obtenez de l’aide auprès des experts de la communauté Intercom

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{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

🧩 Créer et gérer des groupes d’utilisateurs

🎯 Pourquoi utiliser les groupes d’utilisateurs ?

➕ Comment créer un groupe d’utilisateurs

👥 Méthodes d’ajout d’utilisateurs à un groupe

✅ 1. Ajout manuel

🔗 2. Ajout par sous-groupe

⚙️ 3. Ajout par règles conditionnelles (groupes dynamiques)

📌 Exemples de règles dynamiques

🔹 Managers expérimentés

🔹 Employés avec ancienneté

🔹 Haut potentiel – Produit

🗑️ Supprimer un groupe

🧠 Bon à savoir