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đŸ§Ÿ Gestion des champs utilisateurs

Adaptez les fiches utilisateurs Ă  vos besoins.

Écrit par AurĂ©lia MICALLEF

Deux types de champs disponibles

🟩 Champs standards

Les champs standards sont fournis par défaut dans la plateforme. Ils couvrent les informations essentielles liées à un collaborateur.

Champs standards disponibles :

  • PrĂ©nom / Nom

  • Adresse e-mail

  • Poste

  • Manager

  • Statut (actif / inactif)

  • Date d’entrĂ©e dans l’entreprise

  • Pays / Ville

  • Date de naissance

Caractéristiques des champs standards :

  • Toujours visibles dans les formulaires utilisateurs

  • Ne peuvent pas ĂȘtre modifiĂ©s ni supprimĂ©s


🟹 Champs personnalisĂ©s

Les champs personnalisĂ©s permettent Ă  chaque organisation d’ajouter des donnĂ©es spĂ©cifiques Ă  sa structure ou Ă  ses processus internes.

Exemples de champs personnalisés :

  • Code RH interne

  • Type de contrat

  • Langues parlĂ©es

  • Niveau de sĂ©nioritĂ©

  • Équipe ou dĂ©partement spĂ©cifique

Fonctionnalité complémentaire :

  • Les champs personnalisĂ©s peuvent ĂȘtre utilisĂ©s comme critĂšres de rĂšgles dynamiques pour la crĂ©ation automatique de groupes.

    Exemple : un champ personnalisĂ© "Code RH" peut servir Ă  regrouper automatiquement tous les collaborateurs d'une business unit dans un mĂȘme groupe.


Paramétrage des champs personnalisés

Les champs personnalisĂ©s sont configurables directement depuis l’interface d’administration.

Options de configuration disponibles :

  • Nom du champ

  • Type de donnĂ©e (texte libre, liste dĂ©roulante, date, etc.)

  • CaractĂšre obligatoire ou optionnel

  • VisibilitĂ© dans les filtres de recherche

  • Utilisation dans les processus d’import/export

🔧 Modification simplifiĂ©e : les administrateurs peuvent gĂ©rer et modifier ces paramĂštres sans intervention technique.


Utilisation des champs dans le systĂšme

Les champs — qu’ils soient standards ou personnalisĂ©s — sont intĂ©grĂ©s de maniĂšre homogĂšne dans les diffĂ©rentes interfaces de la plateforme.

OĂč apparaissent les champs :

  • Formulaire de crĂ©ation ou de modification d’un utilisateur

  • Filtres de la liste des utilisateurs

  • Fichier d’export CSV

  • Fichier d’import CSV (avec validation des formats attendus)

Plus d'informations et de cas d'usage disponible ICI

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