1. 🔍 Sélection du collaborateur concerné
Commencez par rechercher le collaborateur à qui vous souhaitez attribuer un accès BO :
Utilisez la barre de recherche principale en haut de votre écran.
Tapez le nom de la personne concernée et accédez à son profil.
2. 🔓 Créer un accès Manager / RH
Une fois sur le profil du collaborateur :
Un bouton intitulé « Créer un accès manager » apparaît (visible uniquement si l’accès n’est pas encore actif).
Cliquez sur ce bouton pour démarrer la configuration.
3. ⚙️ Choisir le rôle et le périmètre
🧩 Attribution du rôle
Une fenêtre s’ouvre vous invitant à choisir le rôle à attribuer à l’utilisateur.
Ce rôle détermine les droits et fonctionnalités accessibles sur la plateforme.
🗺️ Définir le périmètre de visibilité
Sélectionnez ensuite le périmètre de visibilité : il peut être régional, départemental, ou un groupe spécifique.
Par défaut, l’utilisateur ne verra que les salariés pour lesquels il est désigné manager.
Vous pouvez laisser ce champ vide si ces paramètres ne s’appliquent pas.
4. ✅ Vérification de l’attribution
Comment vérifier que l’accès a bien été activé ?
Le bouton « Créer un accès manager » devient rouge et non cliquable.
Cela signifie que l’utilisateur dispose désormais d’un accès actif au Back Office.
5. 📥 Ce qu’il se passe ensuite
L’utilisateur peut accéder immédiatement à son espace Manager / RH.
Aucune notification automatique n’est envoyée par la plateforme. Pensez à l’informer manuellement.
Vous pouvez ensuite le désigner comme manager d’un ou plusieurs collaborateurs.
Si vous utilisez le module Entretiens & Performance, cette personne pourra également être sélectionnée pour déléguer un entretien.
Si vous souhaitez retirer l'accès au back office, il suffit de suivre le même pas à pas que pour lui donner accès, et cliquer sur la croix à côté de son accès.
