đ Quâest-ce que le rĂŽle Viewer ? Ă quoi sert-il ?
Le rĂŽle Viewer vous permet de consulter des dashboards construits Ă partir des donnĂ©es RH de votre entreprise. Il est conçu pour que vous puissiez analyser, filtrer et exporter des informations, sans risque de modification accidentelle. Câest lâaccĂšs idĂ©al pour lire les donnĂ©es en autonomie.
đ Quels types de donnĂ©es vais-je voir ? Est-ce que jâai accĂšs Ă tout ?
Non, vous ne verrez que les données qui vous concernent :
Les modules activés pour vous (ex : Mobilité, Cockpit)
Les donnĂ©es limitĂ©es Ă votre pĂ©rimĂštre RH : par exemple, une rĂ©gion ou un groupe d'entitĂ©s si vous ĂȘtes HRBP
đ Les donnĂ©es sont-elles Ă jour ? Ă quelle frĂ©quence sont-elles rafraĂźchies ?
Oui, les données sont mises à jour toutes les nuits. Chaque matin, vous consultez des informations fiables. Ces données ont été vérifiées, enrichies et optimisées pour une lecture simple.
đ§ Comment je trouve mon dashboard ? Est-ce que câest facile de sây repĂ©rer ?
DĂšs votre connexion, vous arrivez sur la page âDashboardsâ :
Vous voyez un dashboard par module
Lâinterface sâaffiche automatiquement en français ou anglais
Les dashboards sont clairement nommés selon les thématiques RH
Vous pouvez naviguer via un menu ou des liens dans chaque page
đŻ Comment filtrer les donnĂ©es pour ne voir que ce qui mâintĂ©resse?
En haut de chaque dashboard, vous trouverez des filtres :
Par exemple : rĂ©gion, HRBP, entitĂ©, pĂ©riodeâŠ
Certains filtres sont interdépendants : choisir une région ajuste automatiquement les autres filtres disponibles
Vous pouvez appliquer des filtres sur une partie ou lâensemble du dashboard
Les filtres date permettent de sélectionner facilement mois, année ou période personnalisée
Les filtres sont adaptés à votre périmÚtre et vos droits : vous pouvez retrouver ces informations en haut à droite dans "settings" puis "info".
đ„ Puis-je exporter les donnĂ©es ? Et sous quels formats ?
Oui, vous pouvez exporter la plupart des graphiques ou tableaux :
Cliquez sur le menu â...â dâun graphique ou tableau
Choisissez le format :
CSV
Excel
CSV pivoté
PDF (mise en page propre)
Image
Toutes les exportations respectent vos droits de visibilité.
đ§Ÿ Comment comprendre ce que signifient les indicateurs ?
Chaque graphique, champ ou indicateur a une documentation intégrée :
Nom clair et accessible
DĂ©finition explicite
RÚgles de calcul précisées
Indications sur les valeurs possibles (par exemple : âsenioritĂ©â, âtype de contratâ)
Il suffit souvent de passer la souris sur un élément pour voir sa description.
â
đ„ Partage de dashboard Ă un utilisateur nâayant pas accĂšs Ă l'outil BI ?
Ce n'est pas possible, l'utilisateur doit obligatoirement ĂȘtre connectĂ© Ă l'outil.